در اين گردهمايي که به همت انجمن موسيقي ايران و به مدت دو روز در تهران برگزار شد، ضمن حضور رؤسا و نمايندگان شعب استاني از 31 استان، سيد مجتبي حسيني معاون امور هنري وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، محمد اله ياري مديرکل دفتر آموزش و توسعه فعاليتهاي فرهنگي و هنري، احمد صدري عضو هيئت امناي و بازرس انجمن موسيقي ايران نيز بهعنوان مهمان حضور داشتند.
در روز نخست اين گردهمايي علي ثابت نيا مديرعامل انجمن موسيقي ايران ضمن قدرداني از زحمات شعب اين انجمن در راستاي اهداف انجمن موسيقي ايران به تشريح برنامهها و چشماندازهاي اين انجمن در سال 97 و برنامههاي پيش رو پرداخته و با اشاره به نياز مبرم سياستگذاران فرهنگي کشور به آمار حاصله از آمايش سرزميني هنر بر تکميل بانک اطلاعات هنرمندان موسيقي پس از بارگذاري بر روي سايت انجمن موسيقي ايران اشاره کرد و تأکيد نمود: اين بانک اطلاعات مراحل تکميلي جهت راهاندازي و مراجعه هنرمندان را طي ميکند. همچنين ثابت نيا هدف برگزاري اين نشست را آشنايي رؤسا و نمايندگان شعب جهت ايجاد شبکه خدماترساني استانها در حوزه موسيقي به هنرمندان و مخاطبين اعلام کرد.
در ادامه روز نخست، هر يک از رؤسا و نمايندگان شعب استاني در دو نوبت صبح و عصر ضمن بررسي راهکارهاي درآمدزايي شعب جهت رفع نيازهاي موسيقايي استان به تشريح مواردي همچون تأکيد همهجانبه براي تعامل هرچه بيشتر نمايندگيهاي انجمن موسيقي ايران با ادارات کل خصوصاً مديران کل و معاونين هنري و بهرهمندي از امکانات موجود در استانها در راستاي خدمت به فضاي موسيقي در منطقه، رفع موانع و مشکلات پيش روي شعب استاني، شناخت هرچه بيشتر سرمايههاي موسيقي استانها و فعال کردن اين سرمايهها، بررسي راهکارهاي جذب مشارکت نهادهاي دولتي و غيردولتي در برنامههاي سالانه، بررسي راهکارهاي تأمين زيرساختارهاي لازم در جهت ماندگاري گونههاي مختلف موسيقي محلي، بومي و نواحي کشور از جمله موارد مطرح شده در اين جلسه بود.
در همين راستا و بر اساس رأي عمومي رؤسا و نمايندگان شعب استاني انجمن موسيقي ايران، مقرر شد آئيننامههاي کاربردي و شفاف جهت روشن شدن مأموريتهاي اين شعب تدوين و به ايشان ابلاغ گردد.
در دومين روز گردهمايي رؤسا و نمايندگان شعب استاني انجمن موسيقي ايران سيد مجتبي حسيني، معاون امور هنري وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي و محمد اله ياري مديرکل دفتر آموزش و توسعه فعاليتهاي فرهنگي و هنري بهعنوان مهمان در اين گردهمايي حضور يافتند.
«سيد مجتبي حسيني» -معاون امور هنري وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي- در اين نشست گفت: «موسيقي در چند دهه اخير رشد چشمگيري داشته است و امروزه سرمايه انساني و اجتماعي بزرگي در حوزه موسيقي کشور داريم. توجه به اقتضائات و ضرورتهاي مکاني و زماني در هنر ضرورت است و درباره انجمن موسيقي نيز در نظر گرفتن زمانه امروز و فعاليتهاي متعدد و مشخصههاي موسيقي لازم است. متأسفانه پيمايش جامعي درباره هنر ايران انجام نشده، بنابراين ميبايست جغرافياي هنر ايران را بشناسيم و در اين زمينه انجمنهاي موسيقي استانها ميتوانند کمک کنند تا تصوير واقعيتر و شفافتري از مشخصهها و اقتضائات موسيقي هر استان تدوين شود که براي برنامهريزي موسيقي استفاده شود.»
معاون امور هنري وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي در ادامه گفت: «نگاه آمايشي ضرورت ديگر در زمينه هنر است تا امکانات، بر اساس اين نگاه اختصاص پيدا کند و ميتوان آسيبشناسي انجام داد. جشنواره ميتواند بستر گفتوگو و نظام استعداديابي باشد اما جشنوارهزدگي يکي از آسيبهاي حوزه هنر است و معاونت هنري کموبيش از بيش از 260 جشنواره در کشور حمايت ميکند که لازم است ضرورت و مشخصههاي جشنوارهها بازنگري شود.»
حسيني تعدد ساختارها و دستگاهها را نيز از مسائل حوزه هنر خواند و گفت: «کميته حسابرسي و مجامع در معاونت امور هنري تشکيل شده است و ساختار مؤسسات و انجمنهاي حوزه هنر و مأموريتهاي آنها در حال بررسي است. آسيبشناسي و نظرات و ديدگاههاي انجمنهاي موسيقي استانها کمک ميکند تا بر اساس آنها در صورت لزوم اساسنامه و مأموريتهاي انجمن موسيقي بازنگري و بازتعريف شود.»
محمد اله ياري، مديرکل دفتر آموزش و توسعه فعاليتهاي فرهنگي و هنري نيز در اين ديدار ضمن ابراز خرسندي از حضور در اين نشست به ارائه گزارشي از فعاليتهاي استاني اين دفتر در حوزه موسيقي پرداخت و با اشاره به تشکيل جلسات شوراي نظارت بر آموزشگاههاي آزاد موسيقي، شروع فرآيند صدور کارت صلاحيت تدريس و همچنين بحث کمک به آموزش هنر و برگزاري مسترکلاسهاي استاني به توانمندي شعب استاني اين انجمن اشاره و ابراز اميدواري کرد در صورت وجود زيرساختهاي لازم پس از بررسيهاي کارشناسي بتوان در برخي مسائل اين دفتر با انجمن موسيقي ايران همکاري داشته باشد.
در اين گردهمايي دو روزه محمدرضا جديري (آذربايجان شرقي)، داود جهانگيري (آذربايجان غربي)، موسي رجبي اصل (اردبيل)، پدرام پهلوان نژاد (اصفهان)، بهزاد قامشلو (ايلام)، علي مؤمنيان ريزي (البرز)، حميد توفيقي (چهارمحال بختياري)، حامد طاهري تهرانيان (خراسان رضوي)، محمدحميدي (خراسان شمالي)، عادل قاسمي (خراسان جنوبي)، عارف قادري نژاد (خوزستان)، کيارش ميرمحمد رضايي (زنجان)، رامين صبري (سمنان)، فاروق رحماني (سيستان و بلوچستان)، هدايت رضايي (فارس)، سيدمحمدتقي آقايي (قم)، مصطفي عبادي (قزوين)، فرشيد حسامي (کردستان)، سورج ياسايي (کرمان)، هوشنگ سمندري (کرمان جنوب)، فرزاد شاه سواري (کرمانشاه)، حميد آقاجري (کهگيلويه و بوير احمد)، علي احمدي فر (گيلان)، ابوالفضل اميرلطيفي (گلستان)، امين عباسيان (لرستان)، سيدجلال محمدي (مازندران)، عباس اباذري (مرکزي)، علي آقا محمدي (همدان)، عليرضا حسيني (يزد) و ليلا بازرگان (منطقه آزاد قشم) حضور داشتند.